一、項目基本情況
1.項目名稱(chēng):廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案整理歸檔數字化加工外包服務(wù)及武鳴校區檔案管理系統采購項目
2.項目編號:GXTZ-ZB-2023第(529)號
3.采購方式:競爭性磋商
4.預算金額:76.30萬(wàn)元
5.最高限價(jià)(如有):76.30萬(wàn)元
6.采購需求:采購供應商為廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院提供檔案整理歸檔數字化加工外包服務(wù)及武鳴校區檔案管理系統,檔案整理歸檔數字化加工外包服務(wù)對廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院中堯校區及鵬飛校區現存未整理的文書(shū)、科技、基建、照片等各類(lèi)檔案約40000件(兩個(gè)校區各約20000件)進(jìn)行歸檔整理,需掃描數字化的檔案約53000件進(jìn)行數字化加工。武鳴校區檔案管理系統,用于數字化加工檔案的掛接及日常檔案管理工作。系統涵蓋收集、管理、保存、利用、設置等多個(gè)模塊,可實(shí)現電子文件從收集到歸檔的全流程信息化管理,滿(mǎn)足電子檔案接收、利用、電子文件單套制管理需求(具體內容詳見(jiàn)磋商文件采購需求)。
7.合同履行期限:自簽訂合同之日起至本項目檔案移交學(xué)院檔案室止,完成移交時(shí)間為自簽訂合同之日起,90日歷日內完成檔案管理系統的交付使用,240日歷日內完成檔案加工服務(wù)工作。
8.本項目是否接受聯(lián)合體:否
二、供應商的資格條件:
1.滿(mǎn)足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2.落實(shí)政府采購政策需滿(mǎn)足的資格要求:
¨專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購的項目(供應商為中小微企業(yè)、監獄企業(yè)、殘疾人福利性單位)
t非專(zhuān)門(mén)面向中小企業(yè)采購的項目
其他要求:無(wú)
3.本項目的特定資格要求:具有《國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)》(范圍包含檔案數字化加工)乙級(及以上)。
4.本項目的特定條件:(1)為本項目提供貨物、工程或者服務(wù)的法人或其他組織,提供營(yíng)業(yè)執照等證明材料,提供的服務(wù)或經(jīng)營(yíng)范圍達到本次采購要求,且經(jīng)營(yíng)范圍須包含有檔案管理咨詢(xún)服務(wù)的內容。
(2)供應商具有良好的商業(yè)信譽(yù)和完善的售后服務(wù)體系;
(3)未處于被責令停業(yè)、投標資格被取消或者財產(chǎn)被接管,凍結和破產(chǎn)狀態(tài);
(4)沒(méi)有因騙取中標或者嚴重違約等問(wèn)題,被有關(guān)部門(mén)暫停投標資格并在暫停期內等情形;
(5)供應商營(yíng)業(yè)執照經(jīng)營(yíng)范圍包含檔案整理、檔案數字化、檔案系統開(kāi)發(fā)等相關(guān)檔案管理內容。
(6)應具備相應的檔案管理系統軟件開(kāi)發(fā)著(zhù)作權、具備檔案數字化及軟件開(kāi)發(fā)的自主關(guān)鍵或核心技術(shù)。
(7)供應商不得有外資背景,股東中不得有外籍人員或持有境外居住證人員;
(8)供應商為本項目提供的服務(wù)團隊中不得有外籍人員或持有境外居住證人員;
5.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動(dòng)。為本項目提供過(guò)整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務(wù)的供應商,不得再參加本項目上述服務(wù)以外的其他采購活動(dòng)。
6.對在“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)被列入失信被執行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,不得參與政府采購活動(dòng)。
三、獲取競爭性磋商文件
時(shí)間:2023年9月14日至2023年9月21日(提供期限自本公告發(fā)布之日起不得少于5個(gè)工作日),每天9:00至12:00、15:00至17:30(北京時(shí)間,法定節假日除外)
方式:網(wǎng)上獲取:法定代表人或委托代理人將本人身份證原件、法定代表人身份證明書(shū)原件、法定代表人身份證復印件、授權委托書(shū)原件及委托代理人身份證復印件(如委托時(shí)提供)、營(yíng)業(yè)執照副本復印件、國家秘密載體印制資質(zhì)證書(shū)復印件(復印件必須蓋單位公章)等資料,掃描至指定電子郵箱:tzbszb@163.com,電子郵件內請注明項目名稱(chēng)、項目編號,以及供應商的收件人姓名、聯(lián)系電話(huà)、收件地址、電子郵箱、開(kāi)票信息等,聯(lián)系人:李工,聯(lián)系電話(huà):17677661239。
售價(jià):每套人民幣250元。
四、響應文件提交
1.首次響應文件提交起止時(shí)間:2023年9月25日14 時(shí)30分至15時(shí)00分(北京時(shí)間)
2.首次響應文件提交截止時(shí)間:2023年9月25日15時(shí)00分(北京時(shí)間)
3.首次響應文件提交地點(diǎn):中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號廣西同澤工程項目管理股份有限公司開(kāi)標廳。
注:供應商必須在首次響應文件提交截止時(shí)間前,將響應文件密封送達首次響應文件提交地點(diǎn)。在首次響應文件提交截止時(shí)間后送達的響應文件為無(wú)效文件,采購代理機構應當拒收。
五、開(kāi)啟
1.時(shí)間:2023年9月25日15時(shí)00分(北京時(shí)間)后
2.地點(diǎn):中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號廣西同澤工程項目管理股份有限公司評標室。
六、公告期限
自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。
七、其他補充事宜
1.磋商保證金:
磋商保證金人民幣7000.00元。
磋商保證金的交納方式:銀行轉賬、支票、匯票、本票或者金融、擔保機構出具的保函,禁止采用現鈔方式。采用銀行轉賬方式的,在首次響應文件提交截止時(shí)間前交至采購代理機構指定賬戶(hù)并且到賬(開(kāi)戶(hù)銀行:建行廣西區分行營(yíng)業(yè)部本級營(yíng)業(yè)廳,開(kāi)戶(hù)名稱(chēng):廣西同澤工程項目管理股份有限公司,銀行賬號:4500 1594 1510 5071 6039);采用支票、匯票、本票或者保函等方式的,在首次響應文件提交截止時(shí)間前,供應商必須提交單獨密封的支票、匯票、本票或者保函原件。否則視為無(wú)效磋商保證金。
2.網(wǎng)上查詢(xún)地址:www.chinabidding.cn(采購與招標網(wǎng))、http://www.growthdiary21.com/廣西同澤工程項目管理股份有限公司網(wǎng)
3.本項目需要落實(shí)的政府采購政策
(1)政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
(2)政府采購支持采用本國產(chǎn)品的政策。
(3)強制采購節能產(chǎn)品;優(yōu)先采購節能產(chǎn)品、環(huán)境標志產(chǎn)品。
(4)政府采購促進(jìn)殘疾人就業(yè)政策。
(5)政府采購支持監獄企業(yè)發(fā)展。
八、凡對本次采購提出詢(xún)問(wèn),請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名稱(chēng):廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院
地址:廣西壯族自治區南寧市西鄉塘區鵬飛路15號
聯(lián)系方式:農處長(cháng) 0771-2394894
2.采購代理機構信息
名稱(chēng):廣西同澤工程項目管理股份有限公司
地址:中國(廣西)自由貿易試驗區南寧片區凱旋路16號廣西裕達集團南寧五象總部基地廣東大廈十八層1801-1803、1805號
聯(lián)系方式:0771-5624099,17677661239
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人:覃愛(ài)選
電話(huà):0771-5624099,17677661239
廣西同澤工程項目管理股份有限公司
2023年9月14日